思維導圖之行政組織結構設計內容,你還沒收藏嗎?

所謂行政組織結構就是要素與層級構成的結構,可以分為橫向結構與縱向結構,對于行政組織結構設計,應了解以下兩大內容:基本內容和主要內容

所謂行政組織結構就是要素與層級構成的結構,可以分為橫向結構與縱向結構,對于行政組織結構設計,應了解以下兩大內容:基本內容和主要內容,如此,才能更加清晰地了解行政組織結構的設計。本文由MindMaster制作的思維導圖大綱如下:

思維導圖之行政組織結構設計內容,你還沒收藏嗎?

行政組織結構設計的基本內容

基本內容分為三部分,這里我借用螞蟻的分工合作來闡釋下這三個設計:

1.職務設計就是分析設計“該職務是什么”與“由誰來做”的過程。動物世界里,螞蟻的分工特別明確,不同的蟻型擔任著不同的職務并做著自己該做的事情:

蟻后是螞蟻之王,負責繁殖與指揮整個蟻群;

雄蟻是蟻后的交配對象,負責傳輸精子給蟻后;

工蟻是蟻群的建筑師與采集者,負責建造和擴大巢穴、采集食物、飼喂幼蟲及蟻后;

兵蟻是保衛者,負責保衛家園,時刻保持警惕,一有來犯,就與之決一死戰。

如此,螞蟻雖小,但通過明確的分工合作,在動物世界組成了一個不可小覷的群體。這就相當于行政組織結構設計中的職務設計,明確身份,并盡心盡力做著自己本分的事務。

2.群體設計就是人員與人員、人員與任務等之間的關系設計。類似與蟻群搬運食物的流程,某螞蟻一經發現食物,并不是獨自搬運回去,而是返回蟻巢,帶領一群螞蟻一同來搬運,通過傳遞信息與遞送食物的方式,把食物運回蟻巢,這樣的工作流程,使得螞蟻這個群體能夠更有效地處理任務。群體設計包含以下兩點:

3.結構設計是指對組織的基本架構進行設計,它界定了不同職位與部門的工作任務以及他們之間的協調關系,這里有一點我們人類使值得驕傲的,即自我更新,螞蟻這個古老的動物,雖然生活了一億多年,但他們的結構設計的更新幾乎不明顯,而人對結構設計的自我更新使及時的,一旦發現有何不妥,就可迅速做出改進。要想有一個優秀的結構設計,應當考慮一下六個點,如下方思維導圖:

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行政組織結構設計的主要內容

1.組織這是我們必須首先了解的一個詞,所謂組織就是一個集合體,一個由兩個以上的人組成的集合體,并且我們有著共同的目標,并為之不懈努力奮斗,這樣才能稱得上是一個合格的組織。組織與目標是緊緊相連的,組織一經確立,決策與計劃一旦制定,為了保證目標與計劃的有效實現,就必須有一個組織架構,在架構里定時定量地完成任務,才能使目標得以實現。

2.組織的層級化很好理解,既然我們組成了組織,那我們應該一個人能管理多少人,應該設計幾個管理層,才能更加有效地管理與高效地傳遞信息,這個過程就是組織的層級化設計。

3.神奇的數字——“7”。層次越多,越不利于造就出未來的管理者,過多的層次,讓基層有潛力的管理者脫穎而出的時間拉長了。為了解決這些問題,曾有專家對此進行了大量研究,并得出,層級最好在7以及7之內,才能有效地管理。

4.部門劃分,行政組織結構中,有各種各樣的部門,但這些部門到底使怎樣劃分的呢?使按照什么的規則進行劃分的呢?我們可以考慮按照職能相似性、活動相似度或關系緊密性的原則把組織中的人員分類集合在各個部門內,并配管理人員來協調領導,統一指揮,完成特定任務。不同的時間、不同的環境,組織所依據的標準是不同的,但這種選擇安排應當遵循部門化的一些基本原則,并以組織目標為基準進行部門劃分,才能有效地分類與完成任務。部門劃分基本分類可參考下圖:

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